Bilbaro for arrangører

Sælg, markedsfør og administrer events fra ét sted.

Bilbaro samler alt det, en arrangør normalt skal bruge flere systemer til: eventside, billetsalg, betaling, kampagner, målgrupper, deltagere, check-in og økonomi. Det er bygget, så en ny arrangør kan forstå flowet, og en professionel arrangør kan arbejde med data.

Se hvordan det virker Gå til alle funktioner

Sælg

Online billetsalg Eventside Checkout Betaling Tilbud Gavekort og tilkøb POS og onsite-salg

Markedsfør

Kampagner og links Målgrupper Emailkampagner Venteliste Deltagerdata Tracking og pixels

Administrer

Check-in Refunderinger Økonomi Pladskort og sale Sprog Team og adgang

Drift og system

Websitebygger Embed og website API og webhooks Printere og billetter Sikkerhed og 2FA Digital skiltning

Fra eventidé til billetsalg uden kaos.

Bilbaro forklarer processen i samme rækkefølge som arrangøren arbejder: opret eventet, vælg billetter, del linket, følg salget og scan billetter ved døren.

Sælg

Start med en eventside, der gør det let at købe billet

Bilbaro samler eventtekst, billeder, billettyper, priser, kapacitet og checkout. En ny arrangør skal ikke først lære et avanceret billetsystem. De skal bare kunne beskrive eventet, vælge hvad der skal sælges og dele linket.

Eventside Billettyper Checkout Ordrebekræftelse
Læs mere
Checkout

Gør vejen fra interesse til køb kort

Når gæsten er klar til at købe, skal flowet være tydeligt. Bilbaro hjælper med billetvalg, tilkøb, medlemsnummer, betaling og billetudsendelse, så arrangøren ikke skal håndtere hver ordre manuelt.

Billetvalg Tilkøb PDF-billet Betaling
Læs mere
Markedsfør

Se hvilke kampagner der faktisk sælger billetter

Smart links, QR-koder og UTM-sporing gør det muligt at se, om salget kommer fra nyhedsbrev, sociale medier, plakater, partnere eller andre kanaler. Det gør marketing mere konkret og mindre baseret på gæt.

Smart links QR-koder UTM Salg pr. kanal
Læs mere
Målgrupper

Lær billetkøberne at kende og brug data rigtigt

Bilbaro kan samle kunder, købshistorik og segmenter, så arrangøren kan forstå hvem der køber, hvem der kommer igen, og hvilke grupper der skal have hvilke beskeder.

Kontakter Segmenter Købshistorik Eksport
Læs mere
Kommunikation

Send relevante beskeder før, under og efter eventet

Emailkampagner og servicebeskeder gør det lettere at informere deltagere, sende reminders, forklare ændringer og invitere tidligere gæster til nye events.

Emailkampagner Skabeloner Tracking Servicebeskeder
Læs mere
Eventdag

Få ro på døren med scanning og check-in

På eventdagen kan personalet scanne billetter, søge deltagere frem og markere ankomst. Det reducerer fejl, kø og usikkerhed ved indgangen.

QR-scanning Deltagerliste No-show Scan-statistik
Læs mere
Økonomi

Hold styr på omsætning, refunds og udbetaling

Bilbaro samler økonomien omkring eventet, så arrangøren kan se salg, gebyrer, refunderinger og payout-relaterede oplysninger samme sted.

Omsætning Refundering Payout Rapporter
Læs mere
Website

Brug Bilbaro på dit eget website

Med embed kan arrangøren vise events og billetsalg på sin egen hjemmeside, så gæsten oplever et mere sammenhængende brand og stadig får Bilbaros funktioner bagved.

Embed-kode Eventliste Kategorier Preview
Læs mere
På stedet

Sælg billetter, tilkøb og varer direkte ved eventet

POS, kasseapparat, terminaler, kvitteringer og lager gør det muligt at håndtere salg på selve eventdagen. Det er relevant, når gæster køber ved døren, når der sælges varer, eller når personale skal arbejde hurtigt uden at miste økonomisk overblik.

POS Kasse Terminal Lager
Læs mere
Pladser

Styr sale, sæder og reserverede pladser uden manuelle lister

For events med faste pladser kan Bilbaro håndtere salopsætning, sæder, reservationer og midlertidige låsninger i checkout. Det gør det lettere at undgå dobbeltbookinger og giver gæsten en mere professionel købsoplevelse.

Sale Sæder Reservation Seat locks
Læs mere
Integrationer

Bind Bilbaro sammen med de systemer arrangøren allerede bruger

API, webhooks, betalingswebhooks og integrationsstruktur gør Bilbaro klar til automatisering. Det betyder, at data kan flyde videre til økonomi, CRM, marketing, driftssystemer eller branchespecifikke moduler.

API Webhooks ERP Automatisering
Læs mere
Sikkerhed

Giv adgang efter rolle og beskyt data i driften

Når flere medarbejdere arbejder i samme system, skal adgang være kontrolleret. Bilbaro har struktur til roller, brugere, supportadgang, 2FA, logs og sikker drift, så arrangøren kan give adgang uden at åbne for mere end nødvendigt.

Roller 2FA Logs Supportadgang
Læs mere

Lav ikke bare et event. Byg et publikum.

Bilbaro hjælper arrangøren med at forstå hvem der køber, hvordan de fandt eventet, hvilke budskaber der virker, og hvordan de kan kontaktes igen på en relevant måde.

Nye arrangører

Kom fra idé til billetsalg uden at kende teknikken. Siderne forklarer hvert modul med almindelige ord og konkrete eksempler.

Voksende arrangører

Få styr på kampagner, målgrupper, check-in, økonomi og gentagne events, så driften bliver mindre manuel.

Professionelle events

Brug segmenter, betaling, payout, servicebeskeder, embed og rapporter til at drive events mere struktureret.

Foreninger og klubber

Håndtér medlemsadgang, rabatter, deltagerdata og kommunikation uden at bygge et internt billetsystem.

Alle funktioner, opdelt så de er til at forstå.

Hvis du vil dykke ned i en bestemt del af systemet, kan du åbne funktionen her. Hver side forklarer hvad funktionen betyder, hvordan den bruges, og hvilken værdi den giver i praksis.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Salg Rabatkoder, early bird og tilbud Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter Kommunikation Emailkampagner og automatisering Salg Venteliste Deltagerdata Deltagerdata og spørgsmål Eventdag Check-in og scanning Kundeservice Refunderinger og aflysninger Økonomi Økonomi, rapporter og udbetaling Website Egen hjemmeside og embed Platform Sprog og oversættelser Support Supportcenter og vidensbase Adgang Medlemskaber og adgang Salg Gavekort og ekstra salg Kundeoplevelse Kundeportal og selvbetjening Administration Roller, adgang og admin Analyse Analyser, dashboard og no-show Compliance Juridiske sider og samtykker POS POS og salg på stedet POS Kasseapparat, Z-rapport og kontantsalg Sæder Pladskort, sale og reserverede pladser Print Printere, kvitteringer og billetter Betaling Terminaler, Verifone og betaling på stedet Lager Lager, tilkøb og menukort Marketing Abandoned checkout og recovery Teknologi API, webhooks og integrationer Marketing Tracking pixels og sociale kanaler Website Hjemmesidebygger, temaer og bannere Kommunikation Notifikationer, beskeder og nyhedsbreve Publikum Følgere, ønskeliste og watchlist Ordreflow Reservationer, ordre og kurv Dokumenter Faktura, bilag og PDF Økonomi Moms, valuta og gebyrer Platform Arrangørplaner, whitelist og abonnementer Team Brugere, personale og tidslog Sikkerhed Sikkerhed, 2FA og adgangskontrol Analyse Salgstatistik, rapporter og logs Indhold Produkter, kategorier, tags og søgning Branchemodul Film, forestillinger og branchemoduler Skærme Trailere, skærme og digital skiltning

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro