Salg

Gavekort og ekstra salg

Et eventkøb kan indeholde mere end adgang. Bilbaro har struktur til gavekort, ekstra produkter og add-ons, så arrangøren kan øge værdien af hver ordre.

Kort svar

Bilbaro hjælper arrangører med at sælge tilkøb og gavekort sammen med eller ved siden af billetter.

OVERBLIK

Hvad betyder funktionen?

Ekstra salg er alt det, der kan sælges ud over billetten. Det kan være mad, drikke, garderobe, merchandise, VIP-opgradering, workshoptilkøb eller gavekort.

Forklaret helt enkelt: gavekort og ekstra salg er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Event extras, Add-ons, Lagerstyring på ekstra produkter, Quick stock.

Forstå funktionen
SÅDAN VIRKER DET

Sådan bruges den i praksis

Arrangøren opretter ekstra produkter, priser, lager og eventuel beskrivelse. Produkterne kan tilbydes i checkout, så gæsten kan tilføje dem under købet. Gavekort kan bruges som selvstændigt produkt eller del af en loyalitetsstrategi.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Madbillet, Garderobe, VIP-upgrade. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges
HVORFOR DET BETYDER NOGET

Hvorfor giver det værdi?

Når gæsten allerede er i gang med at købe, er det lettere at tilbyde relevante tilkøb. Det kan øge omsætningen pr. ordre og samtidig gøre planlægningen lettere, fordi arrangøren ved hvor mange der har købt bestemte tilkøb på forhånd.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Event extras

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til gavekort og ekstra salg. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Add-ons

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til gavekort og ekstra salg. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Lagerstyring på ekstra produkter

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til gavekort og ekstra salg. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Quick stock

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til gavekort og ekstra salg. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Gavekort

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til gavekort og ekstra salg. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Tilkøb i checkout

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til gavekort og ekstra salg. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg gavekort og ekstra salg i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug gavekort og ekstra salg når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Madbillet

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Garderobe

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

VIP-upgrade

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Merchandise

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Gavekort til kommende events

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om gavekort og ekstra salg.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Hvorfor sælge tilkøb online?

Fordi arrangøren får bedre overblik før eventet og kan øge omsætningen uden ekstra kø ved døren.

Kan tilkøb have begrænset antal?

Ja. Add-ons og extras kan have lagerlogik, så arrangøren ikke sælger mere end der er kapacitet til.

Relaterede Bilbaro-funktioner.

Interne links hjælper brugeren videre og giver søgemaskiner en tydelig struktur mellem modulerne.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Salg Rabatkoder, early bird og tilbud Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro