Salg

Rabatkoder, early bird og tilbud

Ikke alle billetter skal sælges på samme måde. Bilbaro giver arrangøren mulighed for at arbejde med rabatkoder, early bird, private tilbud og kampagnebaseret salg.

Kort svar

Bilbaro hjælper arrangører med at lave rabatter og tilbud uden manuel administration.

OVERBLIK

Hvad betyder funktionen?

Rabatkoder og tilbud bruges, når bestemte gæster skal have en anden pris eller særlig adgang. Det kan være medlemmer, samarbejdspartnere, early bird-købere, VIP-kunder eller personer, der kommer fra en bestemt kampagne.

Forklaret helt enkelt: rabatkoder, early bird og tilbud er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Promo-koder, Rabat i procent eller beløb, Early bird-rabat, Kampagnetilbud.

Forstå funktionen
SÅDAN VIRKER DET

Sådan bruges den i praksis

Arrangøren opretter en promo-kode, vælger rabattypen, bestemmer hvilke events eller billetter den gælder for, og sætter eventuelt begrænsninger. Early bird kan bruges til at belønne tidlige køb og skabe salg tidligt i kampagneperioden.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Medlemsrabat, Partnerkode, Influencer-kampagne. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges
HVORFOR DET BETYDER NOGET

Hvorfor giver det værdi?

Tilbud giver arrangøren mere kontrol over salget. Man kan fylde salen tidligere, teste kampagner, give særlige grupper adgang og undgå manuelle aftaler. Samtidig kan statistik vise, hvilke tilbud der faktisk virker.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Promo-koder

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til rabatkoder, early bird og tilbud. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Rabat i procent eller beløb

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til rabatkoder, early bird og tilbud. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Early bird-rabat

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til rabatkoder, early bird og tilbud. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Kampagnetilbud

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til rabatkoder, early bird og tilbud. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Kopiering af koder

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til rabatkoder, early bird og tilbud. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Statistik på rabatter

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til rabatkoder, early bird og tilbud. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg rabatkoder, early bird og tilbud i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug rabatkoder, early bird og tilbud når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Medlemsrabat

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Partnerkode

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Influencer-kampagne

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Early bird før prisstigning

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Særlige tilbud til tidligere deltagere

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om rabatkoder, early bird og tilbud.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Kan en rabatkode begrænses?

Ja. En rabatkode bør kunne styres efter event, billettype, periode eller antal, så arrangøren bevarer kontrol over økonomien.

Hvorfor bruge early bird?

Early bird skaber tidligt salg. Det giver arrangøren bedre likviditet, mere momentum og tidligere signal om efterspørgslen.

Relaterede Bilbaro-funktioner.

Interne links hjælper brugeren videre og giver søgemaskiner en tydelig struktur mellem modulerne.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter Kommunikation Emailkampagner og automatisering

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro