Kommunikation

Emailkampagner og automatisering

God kommunikation før og efter eventet reducerer spørgsmål og øger genkøb. Bilbaro samler emailkampagner, skabeloner, tracking og deltagerkommunikation.

Kort svar

Bilbaro gør det lettere at sende relevante emails til deltagere og målgrupper.

OVERBLIK

Hvad betyder funktionen?

Emailkampagner bruges til at informere, sælge, minde og følge op. Det kan være en kampagne til tidligere deltagere, praktisk info før eventet, besked om ændringer eller opfølgning efter arrangementet.

Forklaret helt enkelt: emailkampagner og automatisering er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Emailkampagner, Planlagt afsendelse, Email-skabeloner, Åbnings- og kliktracking.

Forstå funktionen
SÅDAN VIRKER DET

Sådan bruges den i praksis

Arrangøren vælger målgruppe, skriver emne og indhold, bruger eventuelt en skabelon og sender eller planlægger kampagnen. Åbninger, klik og fejl kan registreres, så arrangøren kan se, om beskeden bliver læst.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Reminder før event, Salg til tidligere deltagere, Ændring af tidspunkt eller lokation. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges
HVORFOR DET BETYDER NOGET

Hvorfor giver det værdi?

Mange problemer opstår, fordi gæster ikke har fået eller forstået information. Med emailkampagner og servicebeskeder kan arrangøren være proaktiv. Samtidig kan tidligere deltagere nemt inviteres til nye events.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Emailkampagner

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til emailkampagner og automatisering. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Planlagt afsendelse

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til emailkampagner og automatisering. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Email-skabeloner

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til emailkampagner og automatisering. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Åbnings- og kliktracking

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til emailkampagner og automatisering. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Afmeldingslink

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til emailkampagner og automatisering. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Servicebeskeder

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til emailkampagner og automatisering. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 7

Modtagerantal

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til emailkampagner og automatisering. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg emailkampagner og automatisering i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug emailkampagner og automatisering når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Reminder før event

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Salg til tidligere deltagere

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Ændring af tidspunkt eller lokation

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Praktisk information

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Invitation til næste event

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om emailkampagner og automatisering.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Kan man se om emails virker?

Ja. Bilbaro har struktur til statistik som modtagere, sendte mails, åbninger, klik og fejl, så kampagner kan vurderes.

Hvad er forskellen på kampagne og servicebesked?

En kampagne bruges typisk til markedsføring. En servicebesked bruges til vigtig information om et event, eksempelvis ændringer eller praktiske detaljer.

Relaterede Bilbaro-funktioner.

Interne links hjælper brugeren videre og giver søgemaskiner en tydelig struktur mellem modulerne.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Salg Rabatkoder, early bird og tilbud Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro