Analyse

Salgstatistik, rapporter og logs

Data er kun nyttig, hvis den kan læses. Bilbaro har flere rapport- og logfunktioner til salg, produkter, tilkøb og drift.

Kort svar

Bilbaro kan give rapporter og logs, så arrangøren kan se hvad der er sket og lære af tallene.

Hvad betyder funktionen?

Rapporter og logs er overblik over systemets handlinger og salg. Det kan være hvilke produkter der sælger, hvilke tilkøb der bruges, eller hvordan dagens transaktioner ser ud.

Forklaret helt enkelt: salgstatistik, rapporter og logs er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Sales listing, Product statistics, Add-on statistics, Sale logs.

Forstå funktionen

Sådan bruges den i praksis

Arrangøren eller admin kan åbne salgslister, produktstatistik, add-on-statistik, salgslogs, eksportere CSV og modtage eller sende daglige rapporter.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Se dagens salg, Find populære produkter, Eksporter data. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges

Hvorfor giver det værdi?

Rapporter hjælper med at træffe bedre beslutninger. Hvis et tilkøb ikke sælger, skal det måske ændres. Hvis en kampagne virker, skal den gentages. Hvis tallene ikke stemmer, skal det opdages tidligt.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Sales listing

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til salgstatistik, rapporter og logs. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Product statistics

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til salgstatistik, rapporter og logs. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Add-on statistics

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til salgstatistik, rapporter og logs. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Sale logs

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til salgstatistik, rapporter og logs. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Export CSV

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til salgstatistik, rapporter og logs. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Daily report emails

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til salgstatistik, rapporter og logs. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 7

Statistics email metrics

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til salgstatistik, rapporter og logs. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg salgstatistik, rapporter og logs i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug salgstatistik, rapporter og logs når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Se dagens salg

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Find populære produkter

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Eksporter data

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Afstem salg

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Lær af tidligere events

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om salgstatistik, rapporter og logs.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Hvorfor er logs vigtige?

Logs gør det muligt at se hvad der er sket, og de hjælper med fejlfinding og afstemning.

Kan data eksporteres?

Ja. Bilbaro har eksportfunktioner, så data kan bruges uden for systemet.

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro