Kommunikation

Notifikationer, beskeder og nyhedsbreve

Bilbaro har flere kommunikationsspor end almindelige emailkampagner. Systemet kan håndtere notifikationer, kundebeskeder, nyhedsbreve og beskedlogs.

Kort svar

Bilbaro kan samle flere typer beskeder, så arrangører kan informere, minde og engagere kunder mere struktureret.

OVERBLIK

Hvad betyder funktionen?

Notifikationer og beskeder bruges, når systemet eller arrangøren skal informere bestemte brugere. Det kan være kunder, arrangører, personale eller personer knyttet til et bestemt event.

Forklaret helt enkelt: notifikationer, beskeder og nyhedsbreve er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Organizer notifications, Customer messages, Newsletters, Show notifications.

Forstå funktionen
SÅDAN VIRKER DET

Sådan bruges den i praksis

Arrangøren kan arbejde med organizer notifications, customer messages, newsletterlister, show notifications og email logs. Afmeldingsflow hjælper med at håndtere marketingkommunikation korrekt.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Praktisk besked før event, Nyhedsbrev til interesserede, Systembesked til arrangør. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges
HVORFOR DET BETYDER NOGET

Hvorfor giver det værdi?

Kommunikation er ofte årsagen til god eller dårlig eventoplevelse. Når beskeder samles i Bilbaro, får arrangøren bedre styr på hvem der har fået hvad, og hvornår det er sendt.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Organizer notifications

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til notifikationer, beskeder og nyhedsbreve. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Customer messages

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til notifikationer, beskeder og nyhedsbreve. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Newsletters

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til notifikationer, beskeder og nyhedsbreve. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Show notifications

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til notifikationer, beskeder og nyhedsbreve. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Email logs

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til notifikationer, beskeder og nyhedsbreve. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Unsubscribe token

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til notifikationer, beskeder og nyhedsbreve. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 7

Notification email templates

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til notifikationer, beskeder og nyhedsbreve. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg notifikationer, beskeder og nyhedsbreve i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug notifikationer, beskeder og nyhedsbreve når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Praktisk besked før event

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Nyhedsbrev til interesserede

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Systembesked til arrangør

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Afmelding fra marketing

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Log over sendte emails

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om notifikationer, beskeder og nyhedsbreve.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Er nyhedsbreve det samme som emailkampagner?

De overlapper, men nyhedsbrevslister og kampagner kan have forskellige formål. Begge handler om at kommunikere mere struktureret.

Hvorfor gemme email logs?

Fordi arrangøren eller support kan se, om beskeder er sendt, og hvad der er sket med dem.

Relaterede Bilbaro-funktioner.

Interne links hjælper brugeren videre og giver søgemaskiner en tydelig struktur mellem modulerne.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Salg Rabatkoder, early bird og tilbud Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro