POS

POS og salg på stedet

Nogle billetter og varer bliver ikke solgt online. Bilbaro har POS-struktur til salg på stedet, så personale kan håndtere salg, billetter, tilkøb og betaling direkte i et kasseflow.

Kort svar

Bilbaro kan bruges som POS, så arrangører og personale kan sælge billetter og produkter fysisk på eventstedet.

OVERBLIK

Hvad betyder funktionen?

POS betyder point of sale. Det er salgsfladen, personalet bruger, når en gæst køber ved døren, i en kiosk eller ved en fysisk skranke. I stedet for at notere salg manuelt, kan personalet arbejde i Bilbaro og få salget registreret korrekt.

Forklaret helt enkelt: pos og salg på stedet er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som POS-front, Kurv og ordre, Billetsalg ved døren, Tilkøb i POS.

Forstå funktionen
SÅDAN VIRKER DET

Sådan bruges den i praksis

Personalet logger ind i POS, vælger billetter, produkter eller tilkøb, lægger dem i kurven og gennemfører betaling. Systemet kan knytte salget til ordre, billetter, kasse og medarbejder, så efterfølgende rapporter giver mening.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Dørsalg, Salg i reception, Kiosksalg. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges
HVORFOR DET BETYDER NOGET

Hvorfor giver det værdi?

Salg på stedet bliver ofte rodet, hvis det kører i kontanter, MobilePay ved siden af og manuelle lister. POS samler processen, så arrangøren får styr på hvad der er solgt, hvem der solgte det, og hvilke billetter eller varer der blev udleveret.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

POS-front

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til pos og salg på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Kurv og ordre

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til pos og salg på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Billetsalg ved døren

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til pos og salg på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Tilkøb i POS

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til pos og salg på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Medarbejderlogin

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til pos og salg på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Kassevalg

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til pos og salg på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 7

Betalingsflow

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til pos og salg på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg pos og salg på stedet i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug pos og salg på stedet når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Dørsalg

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Salg i reception

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Kiosksalg

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Ekstra billetter på eventdagen

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Personale der sælger på vegne af arrangør

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om pos og salg på stedet.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Er POS kun til fysiske butikker?

Nej. POS er relevant, når billetter eller produkter sælges fysisk på eventdagen, ved døren eller af personale.

Hvorfor bruge POS i stedet for manuelt salg?

Fordi salget bliver registreret i samme system som online billetsalg, økonomi og rapportering.

Relaterede Bilbaro-funktioner.

Interne links hjælper brugeren videre og giver søgemaskiner en tydelig struktur mellem modulerne.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Salg Rabatkoder, early bird og tilbud Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro