Lager

Lager, tilkøb og menukort

Hvis arrangøren sælger mad, drikke, merchandise eller andre tilkøb, skal der være styr på produkter, menuer og lager. Bilbaro har moduler til dette.

Kort svar

Bilbaro kan håndtere tilkøb, varer, menukort og lager, så fysisk og online mersalg bliver mere overskueligt.

OVERBLIK

Hvad betyder funktionen?

Lager og menukort handler om alle de produkter, der sælges ud over selve billetten. Det kan være snacks, drikkevarer, merchandise, madbilletter eller andre ekstra produkter.

Forklaret helt enkelt: lager, tilkøb og menukort er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Add-on items, Add-on categories, Barcodes, Inventory batches.

Forstå funktionen
SÅDAN VIRKER DET

Sådan bruges den i praksis

Admin opretter add-on items, kategorier, underkategorier, barcodes, menuer og display groups. Lager kan justeres med batches, salgslogs og udløbsadvarsler, så man kan se hvad der er på lager og hvad der er solgt.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Kiosksalg, Mad og drikke, Merchandise. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges
HVORFOR DET BETYDER NOGET

Hvorfor giver det værdi?

Mersalg kan være en stor del af økonomien. Hvis lager og salg ikke hænger sammen, mister arrangøren overblik. Bilbaro gør det lettere at planlægge indkøb, styre udvalg og se hvad der faktisk sælger.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Add-on items

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til lager, tilkøb og menukort. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Add-on categories

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til lager, tilkøb og menukort. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Barcodes

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til lager, tilkøb og menukort. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Inventory batches

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til lager, tilkøb og menukort. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Inventory adjustments

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til lager, tilkøb og menukort. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Sales logs

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til lager, tilkøb og menukort. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 7

Menu display groups

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til lager, tilkøb og menukort. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg lager, tilkøb og menukort i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug lager, tilkøb og menukort når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Kiosksalg

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Mad og drikke

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Merchandise

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Pakkeløsninger

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Lager med udløbsdatoer

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om lager, tilkøb og menukort.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Kan tilkøb sælges både online og i POS?

Ja. Bilbaro har både event extras og POS/add-on-struktur, så tilkøb kan bruges flere steder.

Hvorfor bruge lagerstyring til events?

Fordi arrangøren kan undgå at sælge varer der ikke findes, og samtidig lære hvad der skal købes ind næste gang.

Relaterede Bilbaro-funktioner.

Interne links hjælper brugeren videre og giver søgemaskiner en tydelig struktur mellem modulerne.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Salg Rabatkoder, early bird og tilbud Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro