Team

Brugere, personale og tidslog

Når flere personer arbejder i systemet, skal der være styr på brugere, personale, adgang og aktivitet. Bilbaro har struktur til dette.

Kort svar

Bilbaro kan håndtere personale og brugere, så flere medarbejdere kan arbejde i systemet med bedre kontrol.

OVERBLIK

Hvad betyder funktionen?

Brugere og personale dækker de personer, der arbejder i systemet. Det kan være admin, arrangør, POS-medarbejder eller personale med adgang til bestemte områder.

Forklaret helt enkelt: brugere, personale og tidslog er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Users, Staff users, Permissions, User logs.

Forstå funktionen
SÅDAN VIRKER DET

Sådan bruges den i praksis

Admin kan oprette brugere, styre permissions, se user logs, arbejde med time logs og begrænse adgang til haller eller funktioner. Personale kan bruge POS, se egne sider og håndtere salg afhængigt af rettigheder.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Opret medarbejder, Begræns adgang, Se aktivitet. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges
HVORFOR DET BETYDER NOGET

Hvorfor giver det værdi?

Når flere arbejder i samme system, skal man vide hvem der gjorde hvad. Adgang, logning og tidsregistrering gør driften mere sikker og ansvarlig.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Users

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til brugere, personale og tidslog. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Staff users

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til brugere, personale og tidslog. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Permissions

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til brugere, personale og tidslog. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

User logs

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til brugere, personale og tidslog. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Time logs

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til brugere, personale og tidslog. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Hall user access

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til brugere, personale og tidslog. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 7

Staff POS pages

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til brugere, personale og tidslog. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 8

Profile

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til brugere, personale og tidslog. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg brugere, personale og tidslog i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug brugere, personale og tidslog når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Opret medarbejder

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Begræns adgang

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Se aktivitet

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Tidsregistrering

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Personale sælger i POS

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om brugere, personale og tidslog.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Hvorfor er user logs vigtige?

Fordi admin kan se aktivitet og bedre forstå hvad der er ændret eller gjort i systemet.

Kan personale have begrænset adgang?

Ja. Permissions og adgangsstrukturer kan bruges til at begrænse hvad brugere må se og gøre.

Relaterede Bilbaro-funktioner.

Interne links hjælper brugeren videre og giver søgemaskiner en tydelig struktur mellem modulerne.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Salg Rabatkoder, early bird og tilbud Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro