Analyse

Analyser, dashboard og no-show

Billetsalg er kun én del af historien. Arrangøren skal også kunne se udvikling, fremmøde, no-shows, kampagner og økonomi for at lære af hvert event.

Kort svar

Bilbaro samler data, så arrangøren kan forstå hvad der virker før, under og efter eventet.

OVERBLIK

Hvad betyder funktionen?

Analytics er overblik over data. Det kan være solgte billetter, omsætning, check-in, no-shows, kampagner, kundetyper og udvikling over tid. Dashboardet gør data lettere at forstå for arrangøren.

Forklaret helt enkelt: analyser, dashboard og no-show er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Organizer dashboard, Dashboard charts, Event analytics, Scan stats.

Forstå funktionen
SÅDAN VIRKER DET

Sådan bruges den i praksis

Arrangøren kan se dashboard og charts, åbne event analytics, kontrollere scan-statistik og følge deltagerstatus. No-show-markering gør det muligt at se hvor mange der købte billet men ikke dukkede op.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Se salg over tid, Vurdér kampagneeffekt, Mål fremmøde. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges
HVORFOR DET BETYDER NOGET

Hvorfor giver det værdi?

Data gør næste event bedre. Hvis mange køber sent, skal markedsføringen måske starte tidligere. Hvis mange ikke møder op, kan reminder-flow forbedres. Hvis bestemte kampagner sælger bedst, skal budgettet flyttes derhen.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Organizer dashboard

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til analyser, dashboard og no-show. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Dashboard charts

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til analyser, dashboard og no-show. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Event analytics

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til analyser, dashboard og no-show. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Scan stats

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til analyser, dashboard og no-show. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

No-show markering

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til analyser, dashboard og no-show. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

Sold tickets

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til analyser, dashboard og no-show. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 7

Revenue overview

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til analyser, dashboard og no-show. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg analyser, dashboard og no-show i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug analyser, dashboard og no-show når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Se salg over tid

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Vurdér kampagneeffekt

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Mål fremmøde

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Find no-show-problemer

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Planlæg næste event ud fra data

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om analyser, dashboard og no-show.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Hvad kan en arrangør bruge analytics til?

Til at se hvad der virker, hvor salget kommer fra, hvordan fremmødet ser ud, og hvad der bør ændres næste gang.

Hvorfor måle no-show?

No-show viser forskellen på solgte billetter og faktiske deltagere. Det er vigtigt for planlægning, kapacitet og reminderstrategi.

Relaterede Bilbaro-funktioner.

Interne links hjælper brugeren videre og giver søgemaskiner en tydelig struktur mellem modulerne.

Eventopsætning Events og eventside Billetsalg Billetsalg og checkout Betaling Betaling med Stripe og MobilePay Salg Rabatkoder, early bird og tilbud Marketing Smart links, QR-koder og UTM Marketing Målgrupper og segmenter

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro