Betaling

Terminaler, Verifone og betaling på stedet

Ved fysisk salg skal betaling kunne ske hurtigt og sikkert. Bilbaro har moduler til terminalforbindelser og Verifone-betalingsflow.

Kort svar

Bilbaro kan koble fysisk salg sammen med terminalbetaling, så POS og betaling hænger bedre sammen.

Hvad betyder funktionen?

Terminalbetaling er betaling på en fysisk betalingsterminal. Når POS og terminal er koblet sammen, bliver salget mere sikkert, fordi beløb og betalingsstatus ikke skal tastes manuelt flere steder.

Forklaret helt enkelt: terminaler, verifone og betaling på stedet er den del af Bilbaro, der hjælper arrangøren med at få styr på én konkret opgave uden at skulle bruge regneark, løse mails eller manuelle lister ved siden af.

Hvis man er ny arrangør, skal man ikke tænke på teknikken først. Man skal forstå hvad der skal ske, hvilke oplysninger systemet skal bruge, og hvordan det hjælper gæsten eller arrangøren videre. Derfor er funktionen bygget omkring praktiske valg som Verifone payment request, Payment status, Refund request, Terminal connections.

Forstå funktionen

Sådan bruges den i praksis

Admin kan opsætte terminal connections. Når personalet gennemfører et salg, kan betalingsanmodning sendes til terminalen, og systemet kan kontrollere status eller håndtere refund requests efter behov.

I praksis betyder det, at arrangøren arbejder trin for trin. Først sættes de vigtigste oplysninger op, derefter bruges funktionen i det konkrete eventflow, og til sidst kan data eller status følges i systemet.

Typiske situationer er Dørsalg med kort, Kioskbetaling, Refundering på terminal. Det er netop her funktionen skal gøre arbejdet lettere: færre manuelle beskeder, færre fejl og et mere professionelt flow for både arrangør og deltager.

Se hvordan det bruges

Hvorfor giver det værdi?

Manuel indtastning på terminaler giver risiko for fejl. Når betaling og POS hænger sammen, bliver afstemning lettere, og personalet får et mere stabilt flow ved travle perioder.

Værdien opstår, fordi funktionen fjerner usikkerhed. Arrangøren kan se hvad der sker, gæsten får en mere tydelig oplevelse, og platformen gemmer de oplysninger, der ellers let ville forsvinde.

Uden et samlet system ender mange arrangører med at bruge separate betalingslinks, Excel-ark, manuelle deltagerlister og mails. Med Bilbaro bliver arbejdet samlet, så næste event kan planlægges på baggrund af fakta i stedet for hukommelse og gæt.

Se værdien for arrangøren

Det får du konkret i Bilbaro.

Her er funktionen brudt ned i de dele, arrangøren faktisk møder i systemet. Målet er, at man hurtigt kan forstå hvad man kan gøre, og hvorfor det er relevant.

Funktion 1

Verifone payment request

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til terminaler, verifone og betaling på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 2

Payment status

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til terminaler, verifone og betaling på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 3

Refund request

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til terminaler, verifone og betaling på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 4

Terminal connections

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til terminaler, verifone og betaling på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 5

Terminal connection list

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til terminaler, verifone og betaling på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 6

POS-kobling

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til terminaler, verifone og betaling på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Funktion 7

Betaling på stedet

Det betyder, at arrangøren får en konkret mulighed i systemet, der hører til terminaler, verifone og betaling på stedet. Funktionen hjælper med at gøre arbejdet mere struktureret, så vigtige oplysninger ikke skal håndteres manuelt ved siden af.

Sådan fungerer det trin for trin.

En ny arrangør skal kunne forstå processen uden at kende systemet på forhånd. Derfor er flowet forklaret som fire enkle trin.

Vælg terminaler, verifone og betaling på stedet i opsætningen eller i det relevante eventflow.
Udfyld de oplysninger, systemet skal bruge, så funktionen passer til arrangementet.
Brug funktionen aktivt før, under eller efter eventet afhængigt af behovet.
Følg resultatet i Bilbaro, så erfaringen kan bruges næste gang.

Hvornår skal arrangøren bruge det?

Brug terminaler, verifone og betaling på stedet når arrangøren vil gøre arbejdet mere kontrolleret, lettere at forklare for gæsten og nemmere at følge op på bagefter.

Eksempel 1

Dørsalg med kort

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 2

Kioskbetaling

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 3

Refundering på terminal

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 4

Afstemning mellem terminal og POS

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Eksempel 5

Flere terminaler pr. lokation

I denne situation hjælper Bilbaro med at samle informationer, handlinger og status ét sted. Det gør det lettere for arrangøren at arbejde professionelt uden at bygge egne manuelle processer.

Ofte stillede spørgsmål om terminaler, verifone og betaling på stedet.

Korte svar skrevet, så både nye arrangører og AI-søgemaskiner kan forstå funktionen hurtigt.

Hvorfor koble terminal og POS sammen?

Fordi beløb og status kan følge salget, så der opstår færre fejl mellem kasse og betaling.

Kan terminalbetaling bruges sammen med refundering?

Ja. Koden har struktur til Verifone refund request og betalingsstatus.

Opret, sælg og følg dit event med mere ro.

Bilbaro er bygget til arrangører, der vil have et samlet system i stedet for links, regneark, betalingsløsninger og manuelle deltagerlister spredt over det hele.

Kontakt Bilbaro